노션에 진심인 사람이 만든 업무일지

저는 노션을 잘 활용하는 편입니다!(두둥) 울프 디벨로퍼스에서도 노션 활용법에 대해 몇 번 발표를 한 적이 있고, 디자인 소모임에서도 프로젝트를 정리할 때 어떻게 활용하는지 소개 한 적이 있죠. 그런 발표를 할 때마다, ‘삼님 유료강의 왜 안해요?… 제 주변에서 노션 이렇게 잘 활용하는 사람 삼님 밖에 없어요…’라는 소릴 듣곤 했습니다. (후후 뿌듯한 한 편, 이 모든 것은 다 하나님 아버지, 어머니 덕분임을 밝히지 않을 수 없네요.)

그래서, 이번에 업무 일지를 리뉴얼 하면서 ‘업무일지가 조금 더 유기적이었으면…🤔’하는 사람들에게 도움이 되길 바라며 이렇게 글을 써보았습니다.

전 작년 11월부터 아래의 형식과 같은 노션 블로그를 사용했어요. (실제 사용하는 업무 일지는 대외비가 있기 때문에 더미 데이터를 얹어놓은 템플릿으로 갈음할게요~!!) 

템플릿을 더 자세히 보고 싶다면 이쪽으로! 👉 템플릿 링크

메인 페이지의 달력을 통해 개인 일정, 업무 일정, 기타 일정을 정리합니다. 필요하다면 태그를 더 추가해서 구분할 수도 있고 태그에 따라 달력 자체를 구분할 수도 있는데, 저는 한 눈에 파악하는 걸 선호하기 때문에 굳이 구분하지 않고 사용하고 있어요.

왼쪽의 목록을 보면, 일반적인 블로그 느낌처럼 이미지도 넣고, 닉네임도 쓰고, 한마디도 쓰고, 카테고리까지 구분했습니다. 정말 할 건 다했죠? 😇🌷👍

이제 본격적으로 업무 일지(🎃데일리 회고)를 자세히 살펴보겠습니다.

템플릿 자체에 설명이 되어있지만, 이 업무일지의 주요한 특징은 일자별 상세 페이지로 들어가지 않더라도 그날의 업무나 이슈, 메모를 한 눈에 쉽게 확인 할 수 있도록 했습니다. 말했다시피 한 눈에 파악하는 걸 선호합니다.😊 취향이 대나무! 🎋

타이틀에 붙는 이모지도 업무 만족도를 표시하는 방식으로 활용해서 정보의 밀도를 아주 꽉꽉 채웠어요.

요정도만 봐도 자기가 업무를 무얼했는지 파악을 자알 할 수 있겠지만 전 이정도에서 그치지 않습니다. 상세 페이지로 들어가보시죠..! 🙌

짜잔! 더미 데이터에 설명을 아주 자세하게 해두었기 때문에 또 덧붙여서 설명할 것들은 없을 것 같습니다. 큰 흐름만 이야기하자면, 처음에 일을 시작한 시간을 적고 할 일을 리스트업한 후, 아래에 상세 내역들을 기록하죠. 그리고 업무가 다 끝나면 체크아웃 시간을 적고 하루에 대한 회고를 짧게 적습니다.

저는 워낙 (잡)생각도 많고, 찾아보는 자료도 많아서 이것들을 정리할 공간이 필요한 편이라! 😜 보시면 아시겠지만 뻘소리도 정말 많아요.

상단의 정보 부분을 조금 더 확대해보겠슴다!

상단에는 데이터 베이스 관계성을 활용해서 메인 페이지에 보였던 🤼‍♂️프로젝트와 📑아티클, 📚공부 카테고리를 연결해두었습니다.

해당 날짜에 작업하거나, 공부하거나, 읽은 아티클을 연결해서 정보를 유기적으로 확인하기 쉽답니다! 특히 프로젝트의 경우, 여러 날 진행되기 때문에 이런 방식이 굉장히 도움이 많이 돼요. 💎사이드 프로젝트의 상세 페이지로 이동해볼게요.

프로젝트 상세 페이지 내부에 페이지를 또 생성해가면서 디테일한 작업 내역들을 다룹니다. 작업의 진행 방식과 진행하면서 배운 점을 요약 해요. 모든 프로젝트가 다 진행된 이후에 내용을 한 번 더 정리하고, 다음에 이런 작업을 할 때 어떻게 하면 더 좋을지 고민해보고 개선방안과 활동 내용을 정리하면 프로젝트 진짜 끝!! 그리고 이 내용들은 고대로 포트폴리오가 되지용(1석2조!!)

하지만 이것은 전부 저의 스타일일 뿐… 각자 잘 맞는 방식을 찾아서 회고를 잘하기만 하면 되는 것 아니겠어요? 👀💖

(노오올랍게도) 여기까지가 기존에 사용하던 업무 일지 템플릿이구요?!

이 템플릿을 사용하면서 가독성이 높았으면~ 기록에 미친 사람에겐 의무가 되어서 피곤하구나~ 싶은 부분들을 반영해서 지금은 아주 약간 개선한 버전을 사용하고 있습니다. 개선 버전은 내일 포스팅 하는 것으로 하고, 오늘은 20000 자러!! 💸🌙✨

+ 다른 카테고리의 내용들도 꽤 볼만하니(?) 링크로 들어가셔서 구경도하시고, 괜찮은 것 같다!!! 싶으시면 템플릿 복제도 가능하게 해두었으니 편하게 사용하시면 되겠습니다.👐

👉 https://choigouisaram.notion.site/4178aedfaeab4eb785cbe5b4e1e8c1ac

울피 템플릿

+ 개선 버전 포스팅을 막상 하려고 하니, 더미 데이터를 왕창 추가해야하는 부분이 있어서 조금 걸릴 것 같네요!! 😱딱히 기다리는 분은 계시지 않겠지만...! 11월 중순까지 차근차근 만들어 보겠습니다 👍

🔸기존 템플릿에 개선 버전을 적용해두었습니다! 어떤 업데이트가 있었는지 궁금하다면, 다음 포스팅을 확인해보세요! 👉 링크